PropertyCockpit

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

SawatzkiMühlenbruch GmbH
Kunstwerkerstraße 187
45136 Essen
E-Mail: hallo@schickma.de
Telefon: +49 (0) 201 857 927 0

Datenschutzbeauftragter: Bernd Fuhlert, erreichbar unter Bernd.Fuhlert[at]revolvermaenner.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Registrierung und Account-Nutzung

PropertyCockpit ist eine geschlossene SaaS-Plattform. Ein Zugang erfolgt ausschließlich auf Einladung oder nach persönlicher Freischaltung durch SawatzkiMühlenbruch GmbH. Bei der Account-Erstellung erheben wir folgende Daten: E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen (optional). Diese Daten werden zur Bereitstellung des Dienstes sowie zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der Plattform werden technische Zugriffsdaten protokolliert: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Diese Daten werden für den sicheren Betrieb der Plattform benötigt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Immobilien- und Mietdaten

Daten, die Sie in PropertyCockpit eingeben (Immobilien, Flächen, Mietverträge, Mieterinformationen), werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet. Sie verbleiben auf Servern innerhalb der EU (Supabase, Frankfurt). Diese Daten gehören Ihnen als Auftraggeber — eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Bei Vertragsende werden alle Daten auf Anfrage vollständig gelöscht.

KI-Checks

Bei der Durchführung von AI-Presence-Checks werden Immobilienstammdaten (Name, Adresse, Typ) an externe KI-Dienste (OpenAI, Anthropic, Perplexity) zur Analyse übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Mieterdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Hosting und Infrastruktur

PropertyCockpit wird über Vercel (Vercel Inc., San Francisco, USA) gehostet. Die Datenbankinfrastruktur wird über Supabase (Supabase Inc.) mit Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Mit beiden Diensten bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5. Cookies und Sitzungsverwaltung

PropertyCockpit verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Login-Status). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt. Die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist ohne Ihre Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

6. Datensicherheit

Die Plattform nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Zugänge sind passwortgeschützt und können durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert werden. Datenbankzugriffe sind durch Row-Level-Security (RLS) mandantenfähig abgesichert — jeder Nutzer sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@schickma.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Version ist unter /datenschutz abrufbar.